廣交會與其它的展會相比，規(guī)模更大，而且，由于廣交會的特殊性，所以，以下針對參加廣交會提醒幾點準備工作的注意事項。
廣交會由于場館非常非常的大，所以，客戶要把所有的展位都走一遍的話，幾乎是不可能的事情。正因如此，在廣交會的準備上要抓住“快，準，狠，精” 這幾點。就這幾點，做一個簡單的解釋。
1. 快
快，指的是在廣交會的現(xiàn)場由于客戶只能作走馬觀花式的參觀，所以，需要在最快的時間里吸引到客戶的注意力，而要做到這點，最關鍵的就是要在布展的色彩及樣式上做文章。相信參加廣交會的企業(yè)多數(shù)為標準展位，這肯定無法與品牌展位和特裝展位來相比，因為這兩類的展位可以說是整個廣交會最吸引眼球的點，因此，做標準展位的，就需要先了解自己展位所在的位置，這點很重要，因為這會影響到你布展的風格以及擺放展品（如果有的話）的方向和位置等。要知道，在展會中，要做到的就是客戶只要一晃眼眼睛就注意到你才是我們要的效果。我建議使用投影機來提高展位的“拉風”效果?，F(xiàn)在一款小巧的投影機只需要2500-3000元而已，很方便攜帶，也能更動態(tài)地展示企業(yè)的方方面面，內(nèi)容可以是公司的企業(yè)形象片，也可以是事先精心制作的幻燈片，由于在展會期間，不可能專門安排一個人來操作播放設備，而通常，帶去的也是一臺筆記本電腦，所以，如果采用幻燈片的話，那把這個幻燈片文件制作成為一個視頻文件，在網(wǎng)上下載一個軟件就可以輕松地完成這個轉換，在這里不多介紹，有很多。如果不方便攜帶投影機，那在廣交會租用也是一個辦法，但是，價格很坑爹。本著少花錢多辦事的原則，我還是建議自己攜帶。針對播放的內(nèi)容，建議在帶去的電腦中多放產(chǎn)品和公司的照片，如果需要，可以帶上需要使用到的圖紙，效果圖等等，在必要時，可以直接切換到投影上去給客戶觀看，要知道，在給這個客戶看的時候，路過的客人也可以看到，不斷變換的畫面最能吸引人的視線。
2.準
需要對上屆廣交會的參展情況進行一個大致的分析，弄清楚上屆針對自己的行業(yè)，客源地主要是哪里，分析本屆展會客源地，幫助自己準備最可能符合本屆展會客源地的樣品和資料等，避免在展會上由于客源地的不同，造成“文不對題”的情況。我們在廣交會上，需要的是真實的洽談，而不是簡單而又虛無縹緲的名片，要知道，這些名片中很大一部分是無用的，很多客戶會專門針對廣交會印制一批與自己的真實信息不同的名片，專門展會用，所以，一部分有意向的客戶會在給你名片之后主動更改名片上的聯(lián)系信息，或是直接在本子上留下自己真實的聯(lián)系信息。精準的樣品準備，有目的性的宣傳才能給展會帶來最佳的效果。當然，也不能把廣交會當成一個唯一的結交客戶的機會，因為交流時間有限，所以，參展的目的一方面是獲取客戶信息，另一方面重要的原因是通過廣交會，把自己的產(chǎn)品、服務以及品牌推廣出去，讓盡量多的客戶知道你，當然，我完全不介意在展會上收cash，我在廣交會上也收到過Cash,
那種感覺，可以用一個字來形容：爽，數(shù)錢的感覺總是很爽的，尤其是美刀。
3.狠
要狠下決心，在挑選參展人員的時候，主管要狠。參展人員一定要大膽、心細、有想法，布展也需要大膽，有新意，因為在展會上，你只有不超6秒的時間讓客戶注意到你，而你也只有1分鐘左右的時間讓客戶停下來聽你說，剩下的，如果客戶有興趣，才會花更多的時間與你深談。試想一下，如果接待的人不夠大膽，不夠心細，如何能抓住客戶的心理？更別談如何讓客戶與你深入的交流了。因此，對于企業(yè)來說，在挑選參展人員時，要大膽啟用有這方面都能的人，而不要顧及太多人員參展機會的公平性啊什么的，這和展會本身的目的比起來，哪個更重要一點，相信各位都明白。另外，還有一個狠就是在展會上要狠。來參展的客戶大多都是很“狡猾”的，他狡猾，你就要狠，如果他是老虎，那你就是狼，針對客戶的要求，能做的就爽快點答應，不能做到的，也用適當?shù)姆椒ň芙^，不要在展會上浪費太多的時間，這樣會給客戶創(chuàng)造出一點你們的專業(yè)和高效的印象來，給你們加分，另外，也不要在展會上去批評你的同行，尤其是廣交會，客戶能碰到的展商多不勝數(shù)，如果你有一點的錯誤，都會被敏銳的客戶察覺到。言多必失的概念大家都清楚，那么禍從口出就會在展會上表現(xiàn)得淋漓盡致了，切記。
4.精
精于產(chǎn)品，精于業(yè)務，要注意，在展品的選擇上，千萬不要帶那些所謂的大陸貨，生怕自己的新產(chǎn)品被人copy，要知道，你的產(chǎn)品如果是有一定的新穎性的，那Show出來比藏起來更能給你產(chǎn)生價值。但是，針對這些新產(chǎn)品，你可以有選擇的在展會上不報價或是不提供報價單，而保持一定神秘感，揪住客戶的心，讓客戶一直想著拿你的產(chǎn)品去和別人比較，要知道先入為主的概念要玩好它，這也是心理戰(zhàn)的一部分。精于業(yè)務，指的是當客戶留下了他的聯(lián)系信息后，你需要立即將你和他談的內(nèi)容以書面的方式記錄下來，而且這還不夠，你需要把這些洽談的信息通過郵件或是其它的客戶留下的方式發(fā)以最快的速度發(fā)給客戶。這年代，誰還沒個智能手機或是智能終端啥的，客戶時時刻刻都在不斷地交換各種信息，而且，廣交會不是一天，同一期廣交會，一共進行5天，也就意味著當客戶收到你的郵件后，你可能還會存在第二次，甚至第三次在展會上與他深入交流的機會，不能放掉這種機會。
除了以上的四點之外，在準備的工作中更需要注意的是形象，這不單指企業(yè)的形象，還指參展人員的形象。統(tǒng)一的著裝，可能讓公司的形象也加分不少。還有，在廣交會上，最好準備一些小的禮品，針對有意向的客戶適當?shù)馁浰托《Y品可以加深客戶對你們的印象哦。如果有條件的企業(yè)，可以制作一批帶有公司Logo或是自己文化創(chuàng)意的小禮品，有中國特色的小禮品等等，這都能給最終的成交帶來一點小的好處。
如果還有什么要準備的，就是根據(jù)我的經(jīng)驗，易拉寶可以很輕易的拉住客人的眼球，可以做一套，拿到展會上去。宣傳畫，不建議寫太多的文字，沒多少時間去看文字的，建議選擇一些有代表性的，精度高的產(chǎn)品或是生產(chǎn)線，廠房的照片什么的作為宣傳畫的主體，適當?shù)刈⒚鲌D片所代表的含義，會比大篇幅的文字作用大得多。
林林總總地說了好多，其實最關鍵的就是要從客戶心理出發(fā)，換位思考，想像一下如果你是一個客戶，你會關注什么樣的展位，你會花多少時間來和一個展商談，你會選擇什么樣的展商談這幾個簡單的問題。更多的細節(jié)，行業(yè)的不同，所采用的方法也會有所不同，就不多說了。?
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