有效安排工作時(shí)間,對(duì)于工作總是很忙,但是工作效果卻沒(méi)怎么起色,怎么辦?干著急也是沒(méi)用的。如果你覺得工作想提高效率的話,不妨看看下面的五個(gè)提高工作效率的小竅門吧。
以下是時(shí)間管理的五個(gè)小竅門:
1、了解你的時(shí)間都去哪兒了
記錄你一周的工作情況,然后對(duì)結(jié)果進(jìn)行分析。
2、提前計(jì)劃
找一個(gè)安靜的地方,坐15-20分鐘,提前計(jì)劃這一周要完成的工作。記下你需要或想要完成的關(guān)鍵項(xiàng)目和任務(wù)。
3、設(shè)定優(yōu)先級(jí)
要對(duì)項(xiàng)目和任務(wù)列表做好優(yōu)先級(jí)排序,從最重要的任務(wù)到次重要任務(wù)依次排序,一目了然。
4、在日歷上標(biāo)注項(xiàng)目的完成時(shí)間
在日歷上先標(biāo)注出你本周需要完成的最重要的任務(wù)和項(xiàng)目的時(shí)間。接著,再標(biāo)出次重要任務(wù)和項(xiàng)目的完成時(shí)間。如果你沒(méi)有充足的時(shí)間完成這些次重要任務(wù)的話,可以回絕一部分任務(wù)、申請(qǐng)延長(zhǎng)提交時(shí)間或者延長(zhǎng)你的工作時(shí)間。
5、在特定的時(shí)間內(nèi)收發(fā)郵件
留出一些特定的時(shí)間來(lái)查收和回復(fù)郵件,例如可以在早上來(lái)上班時(shí)、午餐前、午餐后或者下班前。不要在這些特定時(shí)間以外的時(shí)間里處理郵件,因?yàn)樘幚磬]件不僅非常耗時(shí),而且也會(huì)分散你完成更重要工作的注意力!
上面的五點(diǎn),看起來(lái)很簡(jiǎn)單,但是要做好卻不是一件簡(jiǎn)單事情哦。很多事情做一次能夠做好,不代表你可以長(zhǎng)期堅(jiān)持做下去。很多事情,要持之以恒,不斷去做和完善,是非??简?yàn)人的哦。
本文轉(zhuǎn)載自拓源優(yōu)課:www.toyoke.com