1、采購部門：變成本中心為利潤中心
原材料成本占格蘭仕總成本的60-70%，因此采購成本是格蘭仕最重要的成本，也是每年降低成本的重點部門。收入—成本=利潤。
也就是說在收入不變的情況下，降低成本就意味著增加利潤。所以我們完全有理由認為采購部門也是一個利潤中心。
2、不斷開發(fā)供貨商，營造競爭局面
供貨商的開發(fā)與管理應該是動態(tài)的。較理想的狀態(tài)是采用鯰魚效應，不斷開發(fā)新的、更有威脅的供貨商，在供貨商之間營造彼此競爭的氛圍。發(fā)展供貨商的方式是：先粗選，在眾多供貨商中根據(jù)其硬件設施、技術(shù)力量、環(huán)境標準等指標，排除肯定不合格的一部分。通過粗選的企業(yè)可以參加福特采購的正式招標，中標者并不總是報價最低的，主要標準是報價的可行性。供貨商中標后，按照要求進行供貨。每次招標，都經(jīng)常有新面孔出現(xiàn)。
主要商品、材料的供貨商應有3家以上，而且每年應至少再發(fā)展一家。
3、向供應商要利潤
格蘭仕總裁梁慶德認為，采購人員與對方談判時最有效的一種武器是了解供應方的合理成本水平。為了培養(yǎng)采購人員的這種能力，格蘭仕物資供應部把市場上各種同類產(chǎn)品都找來，分析最低多少成本能做出這個產(chǎn)品。對手電筒的一次分析給了大家最深的印象，最低2.5元可以做出市場上賣10元左右的手電筒。
4、與供貨商共贏
與供貨商共贏，梁慶德拜訪重要供應商時這樣宣傳他的“戰(zhàn)略聯(lián)盟”理念。
格蘭仕注重誠信，在付款條件方面堅決遵守45天付款期的規(guī)定，到期自動付款，因為這些原因，很多供應商都愿意與格蘭仕合作。
5、招標比價技巧
格蘭仕采購招標會經(jīng)過一番精心籌備，招標會根據(jù)公平、公正、公開的原則進行。
招標比價的另一個技巧是：投標書上必須把各項成本單列，而不是只要一個總價。這樣你就能看出其中的水分。
6、管好采購員
采購人員拿回扣等腐敗現(xiàn)象，在格蘭仕沒有生存的空間。格蘭仕的經(jīng)理會在雙方合作開始前就直接拜訪對方高層，就向供應商的高層表明“陽光下交易”的堅定決心。
格蘭仕對采購人員的素質(zhì)要求是：讓對手充分地感到你的誠意；對非常有把握的事情不要承諾；少說多聽，以靜止動；多問多聽對方陳述和要求，然后再尋求突破。
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