甘特圖是一種很直觀的進(jìn)度表現(xiàn)方式。有很多項(xiàng)目管理的書本都會提到，還簡單介紹應(yīng)用甘特圖來進(jìn)行任務(wù)管理和進(jìn)度跟蹤。要真正掌握并把甘特圖用好，并不是一件容易的事情。有時候很多項(xiàng)目管理強(qiáng)行引入甘特圖來管理，反而讓項(xiàng)目管理變得更加糟糕，讓項(xiàng)目成員工作效率更低了。所以，要真正利用好它，不妨深入了解它。今天，小編就借一下網(wǎng)絡(luò)上資料說說甘特圖是什么吧。
甘特圖(Gantt Chart)由亨利·甘特剛于1910年開發(fā)的，他通過條狀圖來顯示項(xiàng)目，進(jìn)度，和其他時間相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)展的內(nèi)在關(guān)系隨著時間進(jìn)展的情況。
其中，橫軸表示時間，縱軸表示活動(項(xiàng)目)。線條表示在整個期間上計劃和實(shí)際的活動完成情況。甘特圖可以直觀地表明任務(wù)計劃在什么時候進(jìn)行，及實(shí)際進(jìn)展與計劃要求的對比。管理者由此可以非常便利地弄清每一項(xiàng)任務(wù)(項(xiàng)目)還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行。除此以外，甘特圖還有簡單、醒目和便于編制等特點(diǎn)。
所以，甘特圖對于項(xiàng)目管理是一種理想的控制工具。
甘特圖的含義：
以圖形或表格的形式顯示活動;
現(xiàn)在是一種通用的顯示進(jìn)度的方法;
構(gòu)造時應(yīng)包括實(shí)際日歷天和持續(xù)時間，并且不要將周末和節(jié)假日算在進(jìn)度之內(nèi)。
下面使用一個例子來簡單說明甘特圖：
甘特圖實(shí)例
時間以月為單位表示在圖的下方，主要活動從上到下列在圖的左邊。計劃需要確定數(shù)的出版包括哪些活動，這些活動的順序，以及每項(xiàng)活動持續(xù)的時間。時間框里的線條表示計劃的活動順序，空白的現(xiàn)況表示活動的實(shí)際進(jìn)度。甘特圖作為一種控制工具，幫助管理者發(fā)現(xiàn)實(shí)際進(jìn)度偏離計劃的情況。在本例中，除了打印長條校樣以外，其他活動都是按計劃完成的。
甘特圖的優(yōu)點(diǎn)：
圖形化概要，通用技術(shù)，易于理解;
中小型項(xiàng)目一般不超過30項(xiàng)活動;
有專業(yè)軟件支持，無須擔(dān)心復(fù)雜計算和分析。
甘特圖的局限：
甘特圖事實(shí)上僅僅部分地反映了項(xiàng)目管理的三重約束(時間、成本和范圍)，因?yàn)樗饕P(guān)注進(jìn)程管理(時間);
軟件的不足。盡管能夠通過項(xiàng)目管理軟件描繪出項(xiàng)目活動的內(nèi)在關(guān)系，但是如果關(guān)系過多，紛繁蕪雜的線圖必將增加甘特圖的閱讀難度;
為了不至于轉(zhuǎn)移閱讀者的注意力，還最好避免使用柵格。
另外，個人甘特圖與平常我們使用的時間表是兩種不同的任務(wù)表達(dá)方式。個人甘特圖使用戶可以直觀地知道有哪些任務(wù)在什么時間段要做，而時間表則提供更精確的時間段數(shù)據(jù)。此外，用戶還可以在時間表中直接更新任務(wù)進(jìn)程。
制作甘特圖的方法，有專門的軟件如Ganttproject、Gantt Designer和Microsoft Project等等。當(dāng)然你還可以在Microsoft Excel中手動繪制。小編建議，剛接觸甘特圖的朋友，不妨先自己利Microsoft Excel來手動繪制一些甘特圖來管理一些小項(xiàng)目先，這樣子能夠更容易掌握利用甘特圖意義和技巧。過一段時間后，再運(yùn)用其他軟件來管理大項(xiàng)目會更加得心應(yīng)手哦。
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