一年一度的廣交會(huì)馬上就要開始了，不得不說，參展是眾多外貿(mào)公司與外商之間進(jìn)行直接貿(mào)易的最好最有效方式。在眾多的參展商之間，在徘徊的外商面前，在機(jī)會(huì)在與不在的瞬間，究竟怎樣做才能第一時(shí)間抓住機(jī)遇，抓住外商，從而捕獲外貿(mào)訂單呢？
1、收集樣品實(shí)物
趕快下工廠收集典型樣品實(shí)物，記得帶數(shù)碼相機(jī)。樣品不求多，但求精。帶不了的樣品一定要拍相片。要做好樣品的分類和編號(hào)，計(jì)下供應(yīng)價(jià)格。
2、建立商品檔案
將數(shù)碼相機(jī)拍攝的商品圖片，批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫。批量導(dǎo)入圖片可自動(dòng)按編號(hào)建立商品檔案，自動(dòng)完成圖片裁剪縮放。然后，看圖補(bǔ)充商品其他詳細(xì)描述，輸入貨源價(jià)格。這樣可在一兩周內(nèi)建立起商品資料庫。
3、批量制作所有樣品的條碼標(biāo)簽，打印到不干膠紙上。
剪下每個(gè)編號(hào)的樣品條碼標(biāo)簽，貼到相關(guān)樣品實(shí)物上。做好這一步，可以在現(xiàn)場報(bào)價(jià)時(shí)用實(shí)物直接輸入電腦編碼，極大提高工作效率。否則就要手工查找和輸入商品編號(hào)，慢!
4、動(dòng)畫展示樣品
交易會(huì)展臺(tái)上，將電腦大屏幕最顯眼的位置，以豐富的動(dòng)畫效果自動(dòng)展示所有精美的商品圖片?？蓸O大吸引過往客商注意力，只要客商停步，趕快上前說：“Hello”!接著就看你怎樣快速搞定了。
5、快速掃描報(bào)價(jià)
客商喜歡什么樣品，用你的條碼掃描器(一點(diǎn)都不貴)逐一掃描入電腦。只要輸入你想賺多少錢，一個(gè)按鈕即準(zhǔn)確算出美元報(bào)價(jià)。管他什么價(jià)格術(shù)語，運(yùn)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、銷售費(fèi)和雜費(fèi)一分不會(huì)少算。只是別心太黑，客商也精明著呢。我的經(jīng)驗(yàn)是，歐美客戶可以多賺點(diǎn)。
6、正規(guī)報(bào)價(jià)單據(jù)
三五分鐘算好價(jià)格，即可打印正規(guī)格式的報(bào)價(jià)單，有多款格式。有你公司的Logo，詳細(xì)聯(lián)系方式、價(jià)格條件、單價(jià)數(shù)量等等全在一張紙上，清晰明朗。配一臺(tái)彩色噴墨打印機(jī)，含清晰圖片的報(bào)價(jià)單即可呈現(xiàn)在客人眼前。“Very Good!”客人滿意而去，你就等好消息吧。
7、即刻成交簽單
運(yùn)氣好，客人會(huì)立刻下單，竊喜的時(shí)候可別著急。把那份報(bào)價(jià)單轉(zhuǎn)成訂單，填上談妥的交易條款。核對(duì)無誤，即可打印正式的出口合同或銷售確認(rèn)書，讓客人簽了就是。
8、回家準(zhǔn)備出貨
回家的路是輕松的，滿載而歸，成果都在你的便攜電腦里。休息幾天之后，將那些客戶資料、報(bào)價(jià)、訂單導(dǎo)入公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫中。在安排手下人準(zhǔn)備采購，制作發(fā)票，安排托運(yùn)、保險(xiǎn)和 報(bào)關(guān) 等。最后收到美元，才能算圓滿完成 廣交會(huì) 任務(wù)喲。
