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    處理客戶投訴的6個絕招
    瀏覽量:333 | 回復(fù):6 | 發(fā)布時間:2011-02-13 09:48:00

    處理客戶投訴的過程中有什么技巧或原則嗎?
    答案是:有的。
    原則一:
           不要人為的給客戶下判斷??蛻羰且驗樾刨嚹?,覺得你可以為他解決問題才向你求助的。
    原則二:
            換位思考,站在客戶的立場上看問題。如果你晚上睡不著,你是怨恨自己嗎?你會說床不好,或者是環(huán)境太吵鬧或者其他。你的顧客也一樣,你只是他們的發(fā)泄對象,并不是你得罪了他們。
    原則三:
           堅持以下的利益原則:讓公司賺錢,不賺不賠,少賠為賺。
    六步驟平息顧客的不滿。
    1.讓顧客發(fā)泄。
            要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問題解決掉。當(dāng)顧客發(fā)泄時,你最好的方式是:閉口不言、仔細(xì)聆聽。當(dāng)然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認(rèn)真聽取顧客的話,把顧客遇到的問題判斷清楚。
    2.充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問題。
            道歉并不意味著你做錯了什么。顧客的對錯并不重要,重要的是我們該如何解決問題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費大量的時間去弄清楚究竟是誰對誰錯,這樣對己對人都沒有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個小小的對錯問題,丟掉了大陸的市場嗎?向顧客說,你已經(jīng)了解了他的問題,并請他確認(rèn)是否正確。你要善于把顧客的抱怨歸納起來。
    3.收集事故信息。
            顧客有時候會省略一些重要的信息,因為他們以為這并不重要,或著恰恰忘了告訴你。當(dāng)然,也有的顧客自己知道自己也有錯而刻意隱瞞的。你的任務(wù)是:了解當(dāng)時的實際情況。你還要搞清楚顧客到底要的是什么?如果顧客給你說:你們的產(chǎn)品不好,我要換貨。你能知道他內(nèi)心的想法嗎?不能。你要了解顧客對品質(zhì)的評判標(biāo)準(zhǔn)是什么,又是如何使用的,他想換成什么樣的產(chǎn)品。你去看病的時候,醫(yī)生是如何對待病人的?他們會問你許多問題。是他們不懂醫(yī)術(shù)嗎?不是,是因為他們知道,如果有什么信息被漏掉,他們可能無法開出藥方來。你希望給你看病的大夫是看病最快的呢,還是他的病人對其豎大拇指的呢?
    你要做到:
    ①知道問什么樣的問題。
    ②問足夠的問題。
    ③傾聽回答。
    4.提出解決辦法。
            對顧客的問題提出解決辦法才是我們的根本。想想,當(dāng)你在飯店等候多時飯菜才來時飯店老板是如何做的?可能是給你一盤小菜或者是一杯免費的酒,對嗎?作為公司可以有更多的選擇,比如:
    ①打折。
    ②免費贈品,包括禮物、商品或其他。
    ③名譽。對顧客的意見表示感謝。
    ④私交。以個人的名義給予顧客關(guān)懷。
    5.詢問顧客的意見。
            顧客的想法有時和公司想像的差許多。你最好在提供了解決方案后再詢問顧客的意見。如果顧客的要求可以接受,那最好的辦法是迅速、愉快的完成。
    我們都要記?。洪_發(fā)一個新客戶的費用是維護(hù)老客戶費用的五倍!
    “當(dāng)所有的投訴發(fā)生時,解決問題的關(guān)鍵是——干凈徹底地、令顧客滿意地處理掉?!?br /> 6.跟蹤服務(wù)。
            是否處理完成后就萬事大吉了呢?不是,上面的五步都做了,表明你是一個優(yōu)秀的公司,如果你繼續(xù)跟蹤顧客,你的公司是一個出類拔萃的公司。
    不要心痛錢,給顧客一個電話或者傳真,當(dāng)然,親自去一趟更好??搭櫩蛯υ摻鉀Q方案有什么不滿意的地方。是否需要更改方案。

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    關(guān) 注 (0
    評 論(6)
    分 享
    熊舒雁

    學(xué)習(xí),收藏,以后注意。

    2012-06-02 21:18:56
    boKing

    恩,確實不錯,受用了

    2011-04-14 16:49:47
    邵燕

    謝謝分享。。。呵呵呵

    2011-03-28 18:29:44
    KevinChen

    哈哈,的確很好,感謝分享!

    2011-03-17 09:34:21
    laokim

    學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),說的東西,感覺不錯.

    2011-03-14 11:57:09
    LiBrian

    嗯,不錯,說的很實在

    2011-03-01 09:16:02
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