1），和老外談生意，接訂單
2），備貨：下訂單到工廠生產(chǎn)或采購(gòu)
3），進(jìn)出口商品檢驗(yàn)檢疫局檢驗(yàn)貨物（這個(gè)叫“商檢”）
4），向海關(guān)申報(bào)出口（“報(bào)關(guān)”）
5），把貨物運(yùn)輸出國(guó),交給客人（“貨運(yùn)”）
6），從客人那里收錢(qián)結(jié)匯（“收匯”）
7），向外匯管理局申報(bào)（“核銷(xiāo)”）
8），向國(guó)稅局申報(bào)（“退稅”）。
在這里邊，很多工作是交給專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)去做的。貨代幫你“報(bào)關(guān)”和“貨運(yùn)”以及買(mǎi)保險(xiǎn)，銀行幫你“收匯”，工廠幫你“商檢”，所以你只要集中心思跟老外談生意就可以了，但是你也要了解一些這些流程，不光有配合的問(wèn)題，里邊還有費(fèi)用問(wèn)題。
第一步 和老外談生意接訂單
這里有四個(gè)內(nèi)容
a,客人怎么來(lái)？
b,報(bào)價(jià)怎么報(bào)？
c,合同怎么簽？
d,錢(qián)該怎么付？
客人怎么來(lái)？
有幾種辦法，主要的有，一，網(wǎng)上吆喝，找買(mǎi)家。二，參加展會(huì)，攬生意。相對(duì)而言，網(wǎng)上找客人費(fèi)用低，成交率低；展會(huì)費(fèi)用高，成交率高。還有其它找客人的辦法。
網(wǎng)上一邊找客戶一邊發(fā)布信息，在中文的貿(mào)易平臺(tái)上，你招來(lái)的都是國(guó)內(nèi)的貿(mào)易公司，但也不要都放棄，說(shuō)不準(zhǔn)有的還有用；要上國(guó)外的貿(mào)易平臺(tái)，若是你的郵箱里有Enquiry，說(shuō)不準(zhǔn)你的生意來(lái)了。
展會(huì)就比較直觀了，國(guó)內(nèi)的有廣東的廣交會(huì)，上海的華交會(huì).國(guó)外的就更多了，就服裝而言，有法國(guó)（TEXWORLD）、德國(guó)（CPD）有兩大著名的展會(huì)，僅
在德國(guó)還有Fashion Look、Herren-Mode-Woche、Hamburg、Sindefingen......。若是有老外前來(lái)詢(xún)盤(pán)，你就可以跟老外當(dāng)面外討價(jià)還價(jià)了，這就是要報(bào)價(jià)了。（ＰＳ：這里就強(qiáng)調(diào)你的英語(yǔ)了！呵呵～）
不是所有的公司/工廠都有增殖稅發(fā)票滴。我國(guó)好象分為兩種：一般納稅人公司和小額納稅人公司。一般納稅人公司開(kāi)具的是17%稅率的增殖稅發(fā)票，而小額的好象是6%，木有增殖稅發(fā)票。而退稅的發(fā)票必須是增殖稅發(fā)票。如果你跟小額的做生意而他沒(méi)有增殖稅發(fā)票，那你只好想辦法去買(mǎi)增殖稅發(fā)票，或者讓他想辦法搞來(lái)增票，否則你沒(méi)法出口，也無(wú)法退稅。
五、配額
本以為我們WTO了，配額可以取消了?？蓺W美至今仍對(duì)我們實(shí)行“限量供應(yīng)
”，配額依然存在。依然存在配額分配不公的事實(shí)。一切和從前一樣，那些出口大戶們依然享受和占有大量配額。大戶們用不掉的配額仍舊可以倒賣(mài)，而那些想增加出口卻沒(méi)配額的中小戶們只能買(mǎi)配額，在報(bào)價(jià)中，配額的費(fèi)用是一定要加上去的，因?yàn)榭赡苜I(mǎi)配額的價(jià)錢(qián)比你的貨物成本價(jià)還高。
c, 合同怎么簽？
在國(guó)際貿(mào)易中，對(duì)貨物買(mǎi)賣(mài)合同并木有固定形式。一般有正式的合同書(shū)，也有確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）、定單（Order）、委托訂購(gòu)單（Indent）等等。除非一方聲明“以簽約為準(zhǔn)”，以上的這些都可以認(rèn)為是合同。
合同規(guī)定了雙方的權(quán)利和義務(wù)，細(xì)化各項(xiàng)內(nèi)容，如品名、型號(hào)、數(shù)量、包裝規(guī)格、交貨期、出貨港和目的港、單價(jià)和總價(jià)值、付款方式、保險(xiǎn)條款以及異議索賠、不可抗力、仲裁條款等等，也要注意合同的抬頭和結(jié)尾蓋章。如果你是做信用證（L/C）的話，這兩者是要相符的，否則銀行會(huì)以單證不符拒付銀子的。
確認(rèn)書(shū)(Confirmation) 、協(xié)議書(shū)（Agreement）、備忘錄（Memorandum）
。。。。等等就沒(méi)有合同那么嚴(yán)肅了，簡(jiǎn)化了很多。象異議索賠、不可抗力、仲裁等等條款都不會(huì)列入。狗狗有的客人甚至連這些都沒(méi)有，只有口頭協(xié)議（感覺(jué)很少有人用），因?yàn)槎际抢峡腿肆?，不?dān)心收不到銀子，也從未出過(guò)事，
小提示 B
對(duì)于老外寄來(lái)須簽回的合同、Order 、Agreement之類(lèi)，要看仔細(xì)，對(duì)有異議的地方要及時(shí)提出，不要置之不理，以防被認(rèn)為是默認(rèn)接受；在退回時(shí)，防止重復(fù)簽署，造成一個(gè)合同兩筆交易。
小提示 C
合同雙方都可以草擬。如果用你的，你是賣(mài)方，那就是銷(xiāo)貨合同（Sales Contract ）；如果用老外的，他是買(mǎi)方，那就是購(gòu)貨合同（Purchase Contract）。如果是確認(rèn)書(shū)，那就是售貨確認(rèn)書(shū)（Sales Confirmation）和購(gòu)貨確認(rèn)書(shū)（Purchase Confirmation）。一般一式兩份，各執(zhí)其一，簽字按手?。ê炞志涂梢岳瞺~~）。
d,錢(qián)該怎么付？
比較常用的國(guó)際付款方式有幾種：信用證（L/C）、電匯（T/T）和直接付款。這個(gè)問(wèn)題好大，只能簡(jiǎn)單說(shuō)了。
如果是做信用證（L/C），你最好熟悉《國(guó)際商會(huì)跟單信用證統(tǒng)一慣例》
(UPC600)，仔細(xì)又詳盡，網(wǎng)上搜索得到，狗狗就不多說(shuō)了。如果可能的話，我
會(huì)在小提示里一點(diǎn)一點(diǎn)的寫(xiě)（要么在這個(gè)外貿(mào)流程寫(xiě)完后補(bǔ)上），因?yàn)長(zhǎng)/C的內(nèi)容太多了，單證單證，這個(gè)證就是信用證L/C~~
一般對(duì)客戶的L/C付款，通常是在交貨期前，確認(rèn)L/C已經(jīng)收到，你收到L/C后要審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤及其他可能的問(wèn)題，如有問(wèn)題應(yīng)立即請(qǐng)客人改證。
如果是做電匯T/T付款的客戶，要先確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。銀行收到電匯，會(huì)通知進(jìn)行下一步處理，你將商業(yè)發(fā)票，外匯核銷(xiāo)單交給銀行結(jié)匯；將商業(yè)發(fā)票，裝箱單，提單的單據(jù)寄給客人清關(guān)提貨。狗狗的客人做T/T的很多。
小提示
信用證是咋回事捏？
它是由銀行（開(kāi)證行）根據(jù)你客人（開(kāi)證申請(qǐng)人）的要求（銀行自己也行）在符合信用證條款下，憑規(guī)定的單據(jù)，由銀行開(kāi)立的有條件付款給你（受益人）的書(shū)面保證。
你和老外做生意。對(duì)你來(lái)說(shuō)，不可能是貨到付款，那樣老外拿了你的貨，也可以不給你錢(qián)；對(duì)老外來(lái)說(shuō)，花了大價(jià)錢(qián)，發(fā)現(xiàn)買(mǎi)來(lái)一堆次品假貨。買(mǎi)的和賣(mài)的雙方不了解，怎么辦捏？找個(gè)中間人吧：銀行。
嘿嘿。銀行也不是吃素滴。要按程序來(lái)！。一般程序如下：申請(qǐng)開(kāi)證、開(kāi)
證、通知、交單、付款、牘單這幾步。
舉例，我的德國(guó)客人和我商量好使用信用證支付貨款后：
我的德國(guó)客人向當(dāng)?shù)劂y行（比如說(shuō)德國(guó)A銀行）提出開(kāi)證申請(qǐng)，他要依照合同，填寫(xiě)各項(xiàng)規(guī)定和要求，還要向銀行A交押金，請(qǐng)銀行A開(kāi)出信用證——銀行A（開(kāi)證行）根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，向我（出口人，受益人）開(kāi)出信用證，寄交給我所在地的德國(guó)A銀行在上海的分行或代理銀行（也叫通知行。比如說(shuō)上海B銀行）——通知行（上海B銀行）核對(duì)印簽無(wú)誤后，將信用證交給我——我審核信用證與合同相符，按信用證的內(nèi)容運(yùn)輸交貨；并準(zhǔn)備好各種單據(jù)，開(kāi)出匯票，在信用證的有效期內(nèi)，請(qǐng)我當(dāng)?shù)劂y行（議付行，可以是上海B銀行，也可以是其它銀行，只要它愿意買(mǎi)我的跟單匯票）議付，議付行在審核單據(jù)無(wú)誤后，根據(jù)匯票上的金額扣除利息，把錢(qián)墊付給我——議付行將匯票和貨運(yùn)單據(jù)寄給銀行A要錢(qián)——銀行A核對(duì)無(wú)誤后，付錢(qián)給議付行——銀行A通知客人買(mǎi)單付款。
小提示
單證相符是什么意思？
“證”就是信用證L/C?！皢巍本褪歉鞣N各樣的單據(jù)，如商業(yè)發(fā)票、保險(xiǎn)單、運(yùn)輸單、裝箱單、重量單、產(chǎn)地certificate、商檢certificate。。。。等。這些單據(jù)要與信用證的各項(xiàng)條款進(jìn)行核對(duì)，同時(shí)這些單據(jù)也要與有關(guān)其它單據(jù)核對(duì)，做到單、證一致，單、單一致，不能出錯(cuò)。
